小组制定了严格的人才招聘标准与人才画像，核心管理岗位要求拥有10年以上影视产业运营或IP孵化经验，曾在全球知名影视公司或文化产业园区担任过核心管理职务；专业技术岗位要求拥有5年以上影视制作或技术研发经验，熟练掌握相关专业技能；孵化服务岗位要求熟悉东南亚文化产业市场与IP孵化流程，具备良好的沟通能力与服务意识。
为了吸引全球顶尖的影视产业人才加盟，集团制定了极具竞争力的薪酬福利体系与激励机制，提供高于新加坡影视行业平均水平30%的基本工资，以及丰厚的项目奖金、孵化成果分红、股权激励、年终奖金，同时为员工提供住房补贴、子女教育补贴、医疗保险、带薪年假、全球学术交流机会等福利，并且赋予员工充分的工作自主权与创意空间，支持员工开展自由探索与创新创作。
招聘信息发布后，立即在全球影视产业界与文化创意领域引发了轰动，累计收到来自全球36个国家和地区的应聘简历超过份，其中包括大量曾在好莱坞六大制片厂、迪士尼、flix、TVB、亚洲各大影视公司工作的资深行业人士与优秀的东南亚本土创作人才。
小组经过简历筛选、初试、复试、专业技能测试、背景调查、终试等多轮严格筛选，最终录用了186名核心运营人员与孵化服务人员，其中包括12名高级管理人员、36名资深影视制作人、28名技术专家、42名IP运营专家、32名孵化服务专员、36名行政与后勤人员，团队成员平均拥有12年以上的行业经验，其中72%的成员拥有海外留学或工作经历，68%的成员具备中英双语能力，32%的成员掌握东南亚其他国家的语言，团队整体素质与专业能力达到了全球顶尖水平。
同时，小组与新加坡国立大学、南洋理工大学、新加坡拉萨尔艺术学院、新加坡南洋艺术学院等12所新加坡知名高校建立了长期的人才合作与培养关系，设立了“飞天影视人才奖学金”与“实习实训基地”，每年资助不少于100名优秀的影视专业学生开展学习与创作，为基地储备了充足的后备人才资源。
所有录用人员全部顺利办理了工作签证与入职手续，提前进驻基地，参与基地的筹备与试运行工作，无任何人员拒绝邀请、签证受阻、入职延误的情况，为基地的顺利揭牌与运营提供了坚实的人才保障。
孵化项目储备与评审组由48名资深影视制片人、编剧、导演、IP运营专家、投资经理组成，团队成员均拥有10年以上影视项目开发、IP孵化与投资经验，熟悉全球影视市场与东南亚观众的审美偏好，核心任务是完成全球范围内优质IP项目的征集、筛选、评审与储备，建立完善的项目评审体系与孵化流程，确保孵化项目的质量与市场潜力。
小组基于系统输出的IP孵化方向与项目筛选标准，制定了详细的项目征集与评审方案，面向全球尤其是东南亚地区征集优质的影视IP项目，征集范围涵盖电影、电视剧、网络剧、综艺节目、纪录片、动漫、游戏、IP衍生品等多个领域，重点挖掘具有东南亚本土文化特色、能够引发全球观众情感共鸣、具有商业价值与文化价值的优质IP。
小组通过全球各大影视公司、高校、文化社团、行业协会、社交媒体平台、创作社区等渠道，广泛征集IP项目，累计收到来自全球48个国家和地区的IP项目申请1280余份，其中东南亚本土项目占比达到72%。
小组建立了严格的三级项目评审体系，分为初审、复审、终审三个阶段，初审由项目专员负责，对项目的基本信息、创意内容、创作团队进行初步筛选；复审由资深制片人、编剧、导演组成的评审委员会负责，对项目的创意、剧本、市场潜力、商业价值进行全面评估；终审由集团文化影视板块总裁、基地总经理、TVB内容制作部总经理、飞天资本投资总监组成的终审委员会负责，对项目进行最终的投资决策。
经过多轮严格的评审与筛选，最终从1280余份项目申请中评选出了126个优质储备项目，其中包括36个首批签约孵化项目，90个后续储备项目，首批签约项目涵盖12部电影、18部电视剧与网络剧、6部综艺节目、12部动漫、18个IP衍生项目，总投资金额达到3.6亿港元，所有项目都具有清晰的商业模式、广阔的市场前景与深厚的文化内涵，得到了评审委员会的一致高度评价。
同时，小组建立了完善的项目孵化流程，为每个签约项目配备专属的项目制片人、编剧指导、导演指导、技术支持团队与宣发运营团队，提供从剧本打磨、资金支持、制作指导、技术支持到全球发行、IP衍生开发的全链条孵化服务，确保项目能够顺利落地并取得成功。
全球合作机构对接组由36名资深国际合作专员、产业对接专家、商务谈判专家组成，核心任务是对接东南亚乃至全球的影视机构、高校、文化社团、电视台、流媒体平台、发行公司、IP衍生品企业，建立长期稳定的战略合作关系，构建全球IP孵化与产业合作网络，为基地的孵化项目提供全方位的资源支持。
小组基于系统输出的合作机构名单与对接策略，先后与新加坡、马来西亚、泰国、印度尼西亚、菲律宾、越南、文莱、缅甸、老挝、柬埔寨等东南亚十国的126家影视机构、36所高校、48家文化社团、24家电视台、18家流媒体平台、36家发行公司、48家IP衍生品企业进行了对接洽谈，向他们详细介绍了基地的战略定位、孵化体系、合作模式与发展前景。
所有对接的机构都对飞天集团的全球品牌影响力、文化出海战略的成功实践以及IP孵化基地的发展前景高度认可，纷纷表示愿意开展深度的战略合作，共同推动东南亚文化产业的发展。
经过多轮友好、高效的洽谈，最终与新加坡新传媒、马来西亚Astro、泰国第3电视台、印度尼西亚RCTI、菲律宾ABS-、越南VTV等东南亚六国的48家核心影视机构、电视台与流媒体平台签订了长期战略合作协议，建立了联合制作、内容共享、发行互推、人才交流、IP合作等多方面的合作关系；同时与新加坡国立大学、南洋理工大学等12所高校签订了人才培养与产学研合作协议，与全球36家IP衍生品企业签订了IP衍生开发合作协议，与24家全球发行公司签订了全球发行合作协议。
所有合作洽谈全程顺畅，无任何合作分歧、谈判僵局、利益冲突，所有合作协议都经过了双方法务团队的严格审核，条款严谨、权责清晰、互利共赢，为基地的全球合作与项目孵化奠定了坚实的合作基础。
IP孵化体系建设组由28名资深IP运营专家、产业研究专家、流程设计师组成，核心任务是建立一套科学、完善、高效的影视IP孵化体系，涵盖IP挖掘、创意孵化、项目开发、制作生产、全球发行、IP衍生开发、品牌运营等全产业链环节，为孵化项目提供全方位、全流程的支持与服务。
小组基于系统输出的IP孵化体系框架，结合东南亚文化产业的特点与市场需求，借鉴全球顶尖影视公司与IP孵化机构的成功经验，最终建立了“创意孵化-项目开发-制作生产-全球发行-IP衍生-品牌运营”的全链条IP孵化体系，同时制定了详细的孵化流程、服务标准、管理制度与激励机制。
在创意孵化阶段，基地为创作者提供免费的办公场地、创作设备、资金支持与专业指导，帮助创作者将创意转化为成熟的剧本与项目方案；在项目开发阶段，基地组织资深制片人、编剧、导演对项目进行打磨与优化，帮助项目完成融资与团队组建；在制作生产阶段，基地提供先进的制作设备、技术支持与专业的制作团队，确保项目的制作质量；在全球发行阶段，基地依托集团的全球发行渠道与合作网络，帮助项目在全球范围内发行与推广；在IP衍生开发阶段，基地联合全球IP衍生品企业，开发影视周边、游戏、动漫、主题乐园等衍生产品，实现IP价值的最大化；在品牌运营阶段，基地帮助IP进行品牌塑造与推广，打造具有长期生命力的超级IP。
同时，小组建立了完善的利益分配机制与激励机制，合理分配IP的收益与权益，充分调动创作者、制作团队、合作机构的积极性与创造性，实现多方共赢。
品牌宣传与活动组由24名资深品牌营销专家、公关专员、活动策划师组成，依托TVB的全球媒体资源与洛杉矶影视联盟海外营销中心的宣发能力，核心任务是完成基地的全球品牌宣传、揭牌仪式策划与执行、媒体对接、舆情管理等工作，提升基地在全球的知名度与影响力。
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